خطة المجلس الأعلى للشباب
لجائزة الملك عبد الله الثاني ابن الحسين
لتميز الأداء الحكومي والشفافية
الدورة الخامسة (2010-2011)
| المرحلة | الرقم | النشـــــاط | التاريخ | المكان | الملاحظات |
| المرحلة الاولى مرحلة التمهيد 19/11 حتى 30/2 | 1- | زيارة المؤسسات وجمع المعلومات | 19/11-21/1 | مؤسسات ذات علاقة | بهدف الاطلاع على خبرات المؤسسات الحاصلة على جائزة |
| 2- | اعادة تشكيل اللجنة التوجيهية للجائزة | 28/1/2010 | المجلس | |
| 3- | تشكيل فريق للمتابعة والتقييم | شباط | المجلس | بهدف متابعة اعمال فريق المعايير وتقييم الاداء وقياس رضا الموظفين وقياس رضا متلقي الخدمة |
| 4- | توفير مكتب لعمل الجائزة | شباط | المجلس | |
| 5- | تطوير رؤيا ورسالة المجلس الاعلى للشباب | | | |
| 6- | بناء خطة استراتيجية للمجلس | شباط | المجلس | خطة مرتبطة بأهداف المجلس ، والمبادرات الملكية والاهداف الوطنية |
| 7- | تشكيل فرق العمل لمعايير الجائزة | 27/1-9/2 | المجلس | |
| 8- | قياس مدى رضا الموظفين( قياس قبلي) | خلال شباط | المجلس | اعداد استبانة للاختبار القبلي لتقييم مدى رضا الموظفين وتحديد احتياجاتهم |
| 9- | قياس مدى رضا متلقي الخدمة ( قياس قبلي ) | خلال شباط | معسكرات الشباب | اعداد استبانة للاختبار القبلي لتقييم مدى رضا متلقي الخدمة للعمل على تطويرها |
| | 10- | مراجعة الخطة لأية مستجدات قد تطرأ بناءً على قرار مجلس أمناء الجائزة | خلال شباط | | تعديل الخطة بما يتناسب مع الجدول الزمني لمركز الجائزة / الدورة الخامسة |
| المرحلة | الرقم | النشاط | التاريخ | المكان | الملاحظات |
| المرحلة الثانية مرحلة التدريب 1/3 حتى 30/4 | 1- | دورة تدريبية للعاملين على المعايير | اذار | بيت شباب عمان | - تدريب فريق العمل العامل على المعايير الخمسة - طباعة كتيبات لجائزة للمشاركين |
| 2- | ورشة تدريب الادارة الوسطى(مدراء المجلس) | نيسان | بيت شباب عمان | |
| 3- | ثلاث ورش تدريبية لموظفي مركز بالمجلس والموظفين المعنيين من مركز اعداد القيادات | نيسان | بيت شباب عمان | فئة رؤساء الاقسام فئة الموظف الاداري فئة الموظف المساند تنفذ خلال 3 ورش عمل بواقع يوم لكل ورشة (209) موظف |
| 4- | ورشة تدريب لموظفي القيادات العليا بالمجلس | نيسان | مركز الجائزة | بحد اقصى (5) قيادات عليا |
| | 5- | ثلاث ورش عمل لرؤساء المراكز وبيوت الشباب والمجمعات الرياضية | نيسان | بيوت الشباب بالاقاليم | |
| | 6- | المشاركة بدورة التدريب المتخصص | حزيران | مركز الجائزة | -تدريب (5) افراد من المجلس بدورة التدريب المتخصص - الرسوم(150)دينار للفرد - بهدف مساعدتهم بفهم المعايير وكيفية كتابة التقرير واستخدام منهجية الرادار بالتقييم - مدة الدورة (3) ايام تدريبية |
| | 7- | التقييم الدوري لعمل المعايير | نهاية مرحلة التدريب | المجلس | - قياس رضا متلقي الخدمة - قياس رضا الموظفين - قياس تقدم عمل فريق المعايير |
| المرحلة | الرقم | النشاط | التاريخ | المكان | ملاحظات |
| المرحلة الثالثة مرحلة التخطيط ويناء المنهجيات | 1- | تعديل واعتماد الهيكل التنظيمي وتفعيلة | نيسان | - | - اعلان الهيكل التنظيمي على الموقع الالكتروني وعلى مدخل المجلس |
| 2- | اعتماد الوصف الوظيفي والعمل به | نيسان | - | |
| 3- | ورشة تدريبية لتحديد منهجيات العمل لمدراء مديريات المجلس | نيسان | بيت شباب عمان | -تحديد الاجراءات ومنهجيات العمل الواجب العمل بها -بهدف وضع مخطط سير للعمليات الادارية واعتمادها |
| 4- | تحديد جدول زمني لمنهجيات العمل | نيسان | - | |
| 5- | اجراء التقييم الذاتي لكافة المعايير | ايار | المجلس | مراجعة وتقييم فعالية المنهجيات المطبقة بناءً على قياس وتحليل النتائج |
| 6- | قياس مدى رضا الموظفين( تقييم بعدي ) | ايار | - | اعداد استبانة التقييم البعدي ومقارنة النتائج |
| 7- | قياس مدى رضا متلقي الخدمة (تقييم بعدي ) | ايار | - | اعداد استبانة التقييم البعدي ومقارنة النتائج |
| | 8- | تأهيل مرشد معتمد عدد(5) | اب | مركز الجائزة | - بواقع 500 دينار لكل فرد |
| | 9- | تأهيل مقيم معتمد (ضابط الارتباط ومساعد ضابط الارتباط) | ايلول | مركز الجائزة | بواقع (800) دينار لكل فرد |
| المرحلة | الرقم | النشاط | التاريخ | المكان | الملاحظات |
| مرحلة الرابعة مرحلة التقييم | 1- | الاجابة على تقرير الاشتراك واعداد التقرير النهائي للاشتراك | تشرين اول لعام2010 | المجلس | -اعداد التقرير والوثائق المرفقة المدعمة له حسب الشروط |
| 2- | استلام طلبات المرشحين لجائزة الموظف الحكومي المتميز | تشرين اول لعام 2010 | المجلس | - فئة الموظف القيادي المتميز - فئة الموظف الاداري المتميز - فئة الموظف المساند المتميز |
| 1- | تسليم تقرير الاشتراك لمركز الجائزة | شباط + اذار 2011 أيار/2011 | مركز الجائزة | |
| 2- | تسليم طلبات المرشحين لجائزة الموظف الحكومي المتميز | مركز الجائزة | يتم تسليم تقرير الاشتراك |
| 3- | تسليم نتائج رضا الموظفين وتسليم نتائج رضا متلقي الخدمة | مركز الجائزة | يتم تسليم النتائج على نسخة c.d |
| 4- | بدء عملية التقييم ( الزيارات الميدانية للجنة التقييم ) | المجلس | -تتم عملية التقييم من خلال فريق مقييمن يحدده مركز الجائزة - الزيارة بهدف التأكد مما ورد في التقرير |
| | 4- | رفع النتائج واعلان الحفل | حزيران 2011 | مركز الجائزة | استلام تقرير نقاط القوة وفرص التحسين |
