التعليمات الإدارية لمعسكرات الحسين للعمل والبناء2010
حملة شباب من اجل الوطن ( 2 )
استناداً للصلاحيات المخولة إلي أقرر اعتماد التعليمات الإدارية والية تنفيذ معسكرات الحسين للعمل والبناء لعام 2010 وعلى النحو التالي:

مــــــــــــادة : ( 1 )
تسمى هذه التعليمات: التعليمـات الإدارية والية تنفيذ معسكـرات الحسين للعمل والبنـاء لعــام 2010 ويعمل بها من تاريخ إقرارها.
مــــــــــــادة : ( 2 )
تشكل اللجان على النحو التالي، ويتم توضيح واجباتها في مواد لاحقة من هذه التعليمات:
1. اللجنة التحضيرية والتنفيذية
2. اللجنة العليا
3. لجنة التقييم والمتابعة
4. غرفة العمليات والسكرتاريا والاحصاء
5. اللجنة المالية والوازم والرقابة الداخلية
6. اللجنة الاعلامية
مــــــــــــادة : ( 3 )
الفترة الزمنية والاقامة والفئات العمرية المستهدفة:
1. تحدد فترة إقامة المعسكرات من 13/6-12/8/2010 .
2. تقام معسكرات المبيت بمختلف انواعها في بيوت ومعسكرات الشباب التابعة للمجلس.
3. تقام المعسكرات النهارية بمختلف انواعها حسب البرنامج المعتمد لها.
4. الفئات العمرية المستهدفة :
- 12 الى اقل من 14 سنة (نهاري).
- 14 الى اقل من 16 سنة (مبيت)+ (نهاري).
- 16 الى اقل من 18 سنة (مبيت)+ (نهاري).
- 18 الى اقل من 24 سنة (مبيت).
مــــــــــــادة : ( 4 )
اعـــــــــــداد وانــــــــــــــواع المعسكـــــــــــــرات:
1. تحدد فترة اقامة معسكر المبيت الواحد بخمسة ايام(من يوم الأحد وحتى يوم الخميس من كل أسبوع) بأستثناء معسكرات الكشافة والمغامرة والتحدي وعيون الاردن والدرك تكون لمدة ستة ايام.
2. يخصص لكل مركزي شباب/ ت معسكر مبيت واحد.
3. يخصص لكل مديرية معسكــر تدريب مهني للشباب واخر للشابات بواقع 26 معسر تقتطع من معسكرات المراكز. للفئة العمرية من (16 – اقل من 18 سنة).
مــــــــــــادة : ( 5 )
يخصص لكل مركز شباب/ت ثلاثة معسكرات نهارية تختص منها اثنان بالعمل التطوعي للفئة العمرية (14- اقل من 16 ومن 16- اقل من18 سنة) وواحد للفئة العمرية من 12 الى اقل من 14 سنة بواقع ثلاثة ايام للمعسكر الواحد من الساعة 9 صباحا وحتى 4 مساء.
مــــــــــــادة : ( 6 )
تقام معسكرات سواعد الإنقاذ بواقع (13) معسكر حيث يخصص معسكر لكل مديرية شباب بالتعاون مع مديرية الدفاع المدني تقام على شكل معسكرات نهارية ولمدة اربعة أيام لكل معسكر.للفئة العمرية من (15 – اقل من 18 سنة).
مــــــــــــادة : ( 7 )
تقام معسكرات المغامرة والتحدي (مبيت) بواقع 6 معسكرات. للفئة العمرية من (16 – اقل من 18 سنة).
مــــــــــــادة : ( 8 )
تقام معسكرات عيون الاردن (مبيت) بواقع 6 معسكرات للفئة العمرية من (16 – اقل من 18 سنة).

مــــــــــــادة : ( 9 )
تقام معسكرات الدرك بواقع 3 معسكرات للشباب للاقاليم الثلاث للفئة العمرية من (16 – اقل من 18 سنة).
مــــــــــــادة : ( 10 )
تقام معسكرات للتوجيه الوطني بواقع 8 معسكرات للشباب الجامعي من الجامعات والأندية للفئة العمرية من (18 – اقل من 24 سنة).
مــــــــــــادة : ( 11 )
تقام معسكرات الكشافة والمرشدات لمختلف الفئات العمرية وعلى النحو التالي :
- معسكر كشافة متقدم (15- 17 سنة).
- معسكر ومرشدات متقدم (15-17 سنة) .
- معسكر جوالة (18-24 سنة).
- معسكر جوالات (18-24 سنة).
- معسكر كشاف (12-14 سنة).
- معسكر مرشدات (12-14 سنة).
مــــــــــــادة : ( 12 )
عدد المشاركين بما فيهم هيئات الاشراف للمعسكرات:
- معسكرات التدريب المهني (45) مشارك او مشاركة.
- معسكرات المديريات (60) مشارك او مشاركة.
- معسكرات المغامرة والتحدي (90) مشارك.
- معسكرات عيون الاردن (70) مشاركة.
- معسكرات الدرك (80) مشارك.
- معسكرات التوجيه الوطني (60) مشارك او مشاركة.
- معسكرات الكشافه (90) مشارك او مشاركة.
- معسكرات سواعد الانقاذ (50) مشارك/ة.
- معسكرات النهاري (50) مشارك او مشاركة.

مــــــــــــادة : ( 13 )
 احكــــــام خاصـــــة :
1. يتولى مدير الشباب مسؤولية التنفيذ والتنسيق للمعسكرات بكافة أنواعها التي تقع ضمن مسؤوليات مديريته وحسب الأصول المرعية.
2. يتولى مدير الشباب مسؤولية بناء البرامج لتي تحقق الاهداف المعتمدة.
3. يتم الإعلان بفتح باب المشاركة للراغبين في المشاركة من المراكز الشبابية والاندية والمجتمع المحلي ممن تتوافر لديهم الرغبة والشروط الاخرى.
4. يتم تعبئة استمارة المشاركة المعتمدة لعام 2010 مع اخذ موافقة ولي الأمر لكل مشارك/ة وبيان حالة وكفاءة المشاركة/ة الصحية.
5. يجب الالتزام بالعدد المحدد للمشاركين/ت في كل معسكر من المعسكرات.
6. يجب إعداد كشف من قبل رئيس هيئة الإشراف بأسماء المشاركين/ت في كل معسكر على أن يتضمن الكشف الاسم / الرقم الوطني / ورقم الهاتف، يتم أرسالة لغرفة العمليات بعد افتتاح المعسكر مباشرة.
7. يشترط حضور رئيس وأعضاء هيئة الإشراف كامل أيام المعسكر ( حضورفعلي)
8. يتم التأكد من سلامة الحالة الصحية للمشاركين/ت.
9. العمل على توزيع نسخة من التعليمات الداخلية للمعسكرات وتدوين اسماء المشاركين/ت لكل غرفة والتعهد بالالتزام بها من قبل كافة المشاركين/ت وتوضيح كافة النقاط الواردة بها بالإضافة الى شرح تفاصيل البرنامج وذلك في اليوم الأول من المعسكر.
10. التقييد بالفئة العمرية المحددة على البرنامج الزمني للمعسكرات.
11. يتم مراعات فصل الجنس اثناء اقامة المعسكرات مبيت ونهاري (باستثناء معسكرات سواعد الانقاذ ) .
مــــــــــــادة : ( 14 )
 مهـــــام اللجـــــان :
أ. مهام اللجنة التحضيرية والتنفيذية :
1. إعداد وتحضير خطة المعسكرات.
2. الكشف على جاهزية المعسكرات
3. تحضير التعليمات المالية والإدارية التي تخدم خطة المعسكرات لهذا العام.
4. متابعة تنفيذ كافة المعسكرات .
ب. مهام اللجنة العليا:
1. إقرار خطة المعسكرات والتعليمات الإدارية والمالية و الخطة التنفيذية، وأجراء أي تعديل حسب مقتضى الحال.
2. الإشراف على عمل كافة اللجان من خلال والتقارير المرفوعة لها.
3. القيام بالزيارات الميدانية للتأكد من سلامة الإجراءات واتخاذ الإجراءات المناسبة لذلك حسب الأصول المرعية.
4. تقويم سلامة سير الاجراءات ومدى تحقيق الاهداف بشكل اسبوعي.
5. النظر بأي توجه أو تعديل لم تراعية التعليمات.
ج. مهام لجنة التقييم والمتابعة:
1. استلام وتسليم ادوات التقييم من والى لجنة التحليل الاحصائي.
2. الاشراف المباشر على توزيع وتعبئة ادوات التقويم على المشاركين/ت وتوضيح اجراءاتها وجمعها حسب الاصول.
3. متابعة فعاليات وبرامج المعسكرات يوميا من خلال الزيارات الميدانية.
4. التنسيق مع غرفة العمليات حول معالجة أي قضايا طارئه.
5. التاكد من سلامة تنفيذ المعسكرات وفق المواعيد والبرامج المعتمدة والتأكد من اعداد المشاركين/ت والفئة المستهدفة من خلال القيام بجولات على مواقع المعسكرات.
6. متابعة قوائم وتخصصات المحاضرين وتطبيق التعليمات الخاصة بهم.
7. تفقد مرافق المعسكرات المختلفة وضمان سلامة التجهيزات والنظافة العامة.
8. التأكد من تنفيذ البرامج والالتزام بالمواعيد المقررة.
د. مهام غرفة العمليات والسكرتاريا والإحصاء :
1. تجهيز لوحة إرشادية وتوضيحية عن المعسكرات تشمل كافة المعلومات اللازمة
2. التواصل مع الميدان واستقبال التقارير والملاحظات ومتابعة سير العمل في المعسكرات.
3. حل المعيقات التي تواجه تنفيذ المعسكرات وفق الأصول وبالتنسيق مع اللجان الأخرى المعنية.
4. رفع تقرير يومي شامل عن سير الاجراءات شاملا تحليل البيانات والتوصيات.
5. التأكد من اعداد المشاركين واعمارهم وكافة المعلومات لكل معسكر وتضمينها بتقارير تفصيلية يومية واسبوعية.
6. استلام التقارير اليومية من مديري المعسكرات وإجراء اللازم عليها حسب الأصول.
7. متابعة التغطية الإعلامية للمعسكرات بالتنسيق مع اللجنة الاعلامية.
8. اعداد تقرير شامل توثيقي اسبوعي ليصار الى اعداد التقرير النهائي في نهاية المعسكرات.
9. اعداد اداة الاستبيان واداة الملاحظة المستخدمة في تقييم المعسكرات وفق الاصول العلمية.
10. العمل على تصوير الاستبيانات واداة الملاحظة وتسليمها الى اعضاء لجنة التقييم والمتابعة قبل كل حزمة اسبوعية.
11. استلام استبيانات واداة الملاحظة المعبئة بنهاية كل معسكر.
12. تفريغ وادخال وتحليل البيانات باستخدام البرنامج الإحصائي spss.
13. إعداد التقارير الدورية الاسبوعية والتوصيات.
14. تقديم التقرير النهائي لتقييم كافة المعسكرات وترتيبها وفقا لعدة متغيرات بقصد التمايز.
هـ. مهام اللجنة المالية :
1. صرف السلف الخاصة بالمعسكرات واللقاءات والورش
2. متابعة صرف النفقات لكل اللقاءات والأنشطة والورش.
3. تدقيق النفقات الخاصة بالسلف.
4. متابعة إجازة المستندات والصرفيات الخاصة بالمعسكرات.
5. متابعة وتدقيق المصروفات من خلال الرقابة الداخلية والرقابة الخــارجية ( ديوان المحاسبة , والمراقب المالي ).
6. عمل جولات ميدانية من قبل اللجنة على المعسكرات واللقاءات بالاشتراك مع أجهزة الرقابة كلما دعت الحاجة.
7. متابعة تسديد السلف حسب التعليمات.
8. تأمين المعسكرات واللقاءات والورش باحتياجاتهم من اللوازم والتجهيزات المطلوبة والأثاث.
9. متابعة إدخال اللوازم وإخراجها من خلال السجلات المعتمدة حسب التعليمات.
10. متابعة الفائض من اللوازم واعادته إلى المستودعات للاستفادة منها في أنشطة أخرى.
11. ضمان سلامة تنفيذ الإجراءات المالية وفق التعليمات المعتمدة.
و. مهــــام اللجنة الاعلاميــــة :
1. إبراز فلسفة المعسكرات اعلاميا.
2. تغطية المعسكرات بكافة وسائل الصحافة.
3. اعداد تقرير اعلامي يومي.
4. العمل على اجراء زيارات ميدانية للمعسكرات.
مــــــــــــادة : ( 15 )
 مهام مدير الشباب:
- يتولى مدير الشباب التنسيق والتنفيذ الكامل لبناء برامج معسكراتة وفق التعليمات لتحقيق الاهداف.
- يتولى المتابعة بكافة انواعها لتسهيل الاجراءات والتاكد من سلامتها.
- توخي العدالة والكفأة في تشكيل هيئات الاشراف.
- التعاون مع اللجان الاخرى.
مــــــــــــادة : ( 16 )
 مهام رئيس واعضاء هيئة الاشراف :
1. يعمل المدير المعني على تزويد عطوفة الامين العام باسماء هيئات الإشراف والبرامج التنفيذية الخاصة بالمعسكرات التابعة لمديريته مع تحديد رئيس هيئة الاشراف ليصار الى اعتمادها قبل بدء المعسكرات.
2. يكون مدير الشباب ورئيس هيئة الإشراف مسئولا عن تنسيق كافة الاجراءات الإدارية وتنفيذ برنامج المعسكر لضمان تحقيق الاهداف.
3. يجب على مدير الشباب ورئيس هيئة الاشراف اجراء التنسيقات الكاملة المسبقة مع مدير شباب المحافظة المقام بها المعسكر لضمان بناء البرنامج بشكل فعال.

4. تنظر هيئة الإشراف في أي مخالفات داخل المعسكر وفق الاصول المرعية وبالتنسيق مع غرفة العمليات.
5. يعمل رئيس هيئة الاشراف على التنسيق والتواصل خلال فترة المعسكر مع غرفة العمليات والسكرتاريا ويتم تمرير المعلومات وإرسال تقرير يومي بالوقت المناسب.
6. يجب على رئيس هيئة الاشراف بالتعاون مع هيئة الإشراف إعداد تقرير شامل ومفصل وتسليمه إلى غرفة العمليات في اليوم التالي من انتهاء المعسكر.
7. التأكيد على ارتداء الزى الموحد للمشاركين وخصوصاً في اللقاءات المفتوحة وورش العمل والزيادات الخارجية.
8. التنسيق مع مشرف بيت الشباب حول تعليمات المعسكر وحول كافة برامج المعسكر وأية نقاط بحاجة إلى تنسيق والجهة المراد التنسيق معها.
9. فتح سجل لزوار المعسكر مع بيان الاسم والغرض من الزيارة وأية معلومات ضرورية.
10. التأكد باستمرار من حالة المشاركين الصحية وسلامة الاقامة والتغذية.
11. ضرورة الاهتمام باقتراحات المشاركين وملاحظاتهم وتضمينها للتقرير المفصل ورفعه للمجلس وتوزيع الاستبانات عليهم في ختام المعسكر بالتنسيق مع مشرف بيت الشباب.
12. متابعة تامين المعسكرات بالمبيدات اللازمة والتأكيد على نظافة جميع المرافق.
13. إبراز طاقات ومواهب المشاركين من خلال المسابقات والنشاطات الثقافية الاجتماعية والفنية المختلفة وملئ وقت الفراغ بشكل هادف.
14. يتأكد من المحاضرين من حيث موافقة المجلس عليهم وموعد المحاضرة وتطابقها مع محور المعسكر وموعد الحضور وأية ترتيبات إدارية مطلوبة.
15. التاكد من تطبيق التعليمات والتوجيهات الصادرة من اللجنة العليا.
16. التعاون والتنسيق الكامل مع لجنة المتابعة والتقييم وتسهيل مهمتهم وفق الاصول المرعية بروح الزمالة والاحترام المتبادل.

17. تقسيم المشاركين إلى مجموعات وتعيين مسئول عن كل مجموعة شبابية من الشباب انفسهم وتوزيع العمل حسب هذه المجموعات وخلق روح التنافس الشريف بينهم.
مــــــــــــادة : ( 17 )
 مهام مشرف بيت الشباب :
1. إعادة تأهيل ومتابعة مرافق المعسكر لأستقبال المعسكر الذي يلية.
2. التنسيق مع رئيس هيئة الإشراف حول استقبال المشاركين وتوزيعهم على أماكن الإقامة.
3. التعاون مع هيئة الإشراف و تقديم التسهيلات للازمة لإنجاح نشاطات المعسكر.
4. التأكد من سلامة كافة المرافق الصحية والخدمات يومياً.
5. الاحتفاظ بنسخة من كشف المشاركين/ت وهيئة الاشراف لكل معسكر.
6. يعمل كمنسق للمعسكرات التي تقام لديه ويعامل كمشرف من كافة النواحي المالية وحسب التعليمات الصادرة.
7. تنظيم ضبط استلام وتسليم قبل وبعد انتهاء المعسكر لضمان سلامة التجهيزات وفق الأصول المرعية مع تحديد المسؤولية الفردية لأي ضرر.